崗位職責(zé)： 1.文件處理與歸檔：負(fù)責(zé)處理各類文件和郵件，包括審閱、編輯、歸檔和傳遞，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。 2.會(huì)議安排與記錄：協(xié)助上司安排會(huì)議，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并準(zhǔn)備會(huì)議材料。在會(huì)議期間，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議要點(diǎn)和決策結(jié)果，整理成會(huì)議紀(jì)要。 3.日程管理與提醒：合理安排上司的日常行程，包括商務(wù)洽談、會(huì)議、出差等，并提前進(jìn)行提醒，確保上司能夠準(zhǔn)時(shí)參加各項(xiàng)活動(dòng)。 4.商務(wù)活動(dòng)支持：協(xié)助上司處理商務(wù)活動(dòng)，包括客戶接待、商務(wù)談判、商務(wù)洽談等，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。 5.來(lái)訪者與電話處理：接待來(lái)訪客戶，以專業(yè)、禮貌的態(tài)度應(yīng)對(duì)各種情況。 6.其他行政事務(wù)：完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作，如資料整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)告撰寫(xiě)等。 任職要求： 1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2.語(yǔ)言能力：具備流利的英語(yǔ)口語(yǔ)和書(shū)面表達(dá)能力，能夠準(zhǔn)確理解并傳達(dá)上司的意圖。英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言，英語(yǔ)6級(jí)以上優(yōu)先。 3.文書(shū)能力：具備出色的撰寫(xiě)能力，能夠準(zhǔn)確、清晰地撰寫(xiě)各類文稿。 4.辦公軟件技能：熟練掌握各類辦公軟件，如Word、Excel、PPT等，具備快速文檔處理能力。 5.溝通能力：具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力，能夠妥善處理各種人際關(guān)系和工作矛盾。 6.職業(yè)素養(yǎng)：具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠保護(hù)公司和客戶的敏感信息。同時(shí)，需要具備良好的時(shí)間管理和組織能力，能夠合理安排工作優(yōu)先級(jí)。 7.其他要求：***，具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識(shí)。